津市检察院多措并举加强档案管理规范化不断提升档案服务水平-凯发网站

近年来，津市检察院围绕上级检察机关档案工作统一部署和总体要求，严格按照档案管理“省特级”的考核标准，以科学规范为主线，以信息化建设为重点，以加强基层基础建设为目标，突出五项举措提高档案管理水平，使档案管理工作更加制度化、规范化和科学化。

一是加大重视力度，做到保障有力。成立了以检察长为组长，科室负责人为成员的档案工作领导小组，明确工作职责。设立综合档案室，配备兼职档案员，保持人员相对稳定，形成了“单位主要负责人”重视、分管领导主管、办公室具体管、各科室协管的良好工作格局，保障了档案工作良性发展。

二是增强基础设施，不断完善配置。基础设施建设是做好档案工作的前提。津市检察院努力加强基础设施建设，坚持库房、办公室、阅览室三分开。档案室配备可以存放15年以上档案的密集架、高性能扫描仪、空调、去湿机、温湿度自控系统、干粉灭火器、专用计算机、复（打）印机、照相机、光盘刻录机、防磁柜、消毒柜、防盗窗、遮光窗帘等，并及时更换防霉防虫药品，保证档案工作的硬件要求。

三是坚持标准精细，提高工作质量。一是注重收集，在精细上下功夫。建立档案工作网络，明确各科室一名同志为兼职档案员，负责资料的收集和移交工作，确保档案的完整和齐全。二是注重整理，在规范上做文章。对文书档案按照三级分类方法立卷归档；对实物档案进行了全面收集、整理，所有实物档案都进行拍照制成照片档案予以保存；对声像档案进行了整理，存放到防磁柜保存。通过细致整理，归档材料格式规范、字迹宜于长期保管，案卷装订牢固美观，符合规范要求。

四是夯实工作制度，健全管理规范。严格遵守《档案室负责人岗位责任制》《档案人员岗位责任制》《文书处理制度》《立卷归档制度》《档案保管制度》《档案保密制度》《档案查阅制度》等制度，做到用制度管人，用制度管事。在档案保管制度上，按借阅登记制度办事，严格履行借阅登记手续，保证归档文件材料的及时归档和档案的安全。

五是积极开发利用，服务精准到位。不断加大档案开发利用力度，编辑和完善了《大事记》《历年获奖情况登记》《组织机构沿革》《年鉴》《基础数字汇编》《立卷说明》等编研材料，使检察档案更好地为领导决策服务、为执法办案服务、为各项检察业务工作服务。

                                                                                       （ 津市市检察院  黄琴琴）